オフショア産業で競争力を維持する - 入札プロセス

リー・クラーク（写真：ダイナマ）

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DynamaのLee Clarkeは、効果的な人員最適化を使用して落札管理プロセスをサポートすることにより、オフショア産業における課題をどのように克服するかを説明します。

2014年中頃から、原油の価格は約115ドルから30ドル以下に下がり、北海の石油・ガス産業だけでも何千人もの雇用が失われています。 [i]これらの統計は、世界的な景気後退がより広範なオフショア産業にもたらした壊滅的な影響のわずかな指標です。石油とガスの価格が下落することは、リスク回避と前例のない競争の気候をもたらし、サプライチェーンのあらゆる単一リンクに影響を与えています。

BP、ExxonMobil、Shell、Totalのような国際的な石油大手は、探査コストを抑制し、新たな分野を開発するために戦っている一方、変動の激しい市場では生産量と収益性を予測しなければならない。これは、貴重なスタッフと高価な船舶を契約して、時間と予算に応じて複雑なプロジェクトを実行することによって、サービスを提供するオフショア企業に圧力をかけています。適切な価格で品質を提供することが究極の目標であり、レースでは見込み顧客に、両方とも同等の評価を約束するプロジェクト入札単価を提示することになっています。

良好な視界、完全な蒸気前方
厳しいビジネス環境では、オフショア組織はどのようにしてゲームに先立ち、真の競争上の優位性を得るのでしょうか？答えは、プロジェクトの総コストを正確に予測し、収益性の高い資産を十分に活用する能力にあります。これは、プロジェクトがグローバルであり、それらを実行しているスタッフが地理的に分散しており、異なるタイムゾーンで動作している場合には、人とリソースが利用できるものを見分けることができません。

幸いにも、最新のWorkforce Optimization（WFO）ソリューションは、大きなデータを処理するように設計されています。スタッフと設備の導入、スタッフの資格と能力、旅行計画と文書、法令遵守、タイムライン管理など、情報をまとめて1つの場所に集めます。さらに、それらは非常にスケーラブルで、将来的にも優れています。現在のリソースコンピテンシーを分析するのに十分に洗練されており、将来の要件を迅速かつ効率的にモデル化することもできます。これにより、新しいビジネス入札に関連する特定のコストをより正確に予測することができます。

WFOを3つの「C」と競争可能なイネーブラーにする
プロジェクトの入札段階と実行段階の両方で成功のプロセスを管理することで、WFOが競争力を維持するためのその他の方法を詳しく見ていきましょう。現代のWFOソリューションは、能力、コンプライアンス、コスト管理の3つの大きな「C」を容易にします。

• 能力 - 利用可能な人物を知っているかもしれませんが、将来のクライアントの正確な要件を満たす適切なスキルを持っていますか？ WFOは、HRシステムと連携し、効果的なスキルマトリックスを開発するために使用できる中央集中型プラットフォームです。これにより、個々のスタッフの知識、資格、認定が取得され、特定の職務と照合され、顧客がプロジェクトの担当者となる
• コンプライアンス - あなたのスタッフが利用可能で、技術的に有能であることを知るには不十分です。適切なスキルを持つ人々が、認証機関や国際規制当局の重要な安全要件を満たしていることを実証する必要があります。スキルマトリックスのもう一つの利点は、最新の訓練記録と認証情報を保持することができ、訓練の欠落や認定不足を特定できることです。これにより、組織は必要なスタッフ研修や経費の再認証に時間を費やすことができ、プロジェクトが円滑なスタートを切ることができると確信しています。あなたの乗組員に船舶に乗ろうとしている乗組員が正しい証書や旅行書類を持っていないと、一日に何十万ドルものコストがかかります。
• コスト管理 - 歴史的には、プロジェクトの偶発事象が拡大し、スキルのギャップや病気、緊急保守や修理、さらには船舶やその他の設備を雇用する必要性をカバーするための予想外の費用に対応してプロジェクト予算がオーバーランする。 WFOは、すべての資産を明確に把握できるようにすることで、大規模な緊急時対応クッションの必要性を軽減し、請負業者が自社のコストをより効果的に管理しながら、よりリーンで商​​業的に魅力的な価格を顧客に提供できるようにします。

過去、未来のコスト
競争力のあるオフショア組織を維持するためには、いつでも世界中の人々とリソースを把握し理解する必要があります。ダイナミックなリアルタイム情報により、すべての資産の現在の可用性を明確に把握できますが、過去のデータには予期せぬスタッフ不在期間や船外の重要な計算を考慮する利点があります。現在と過去の両方の鳥瞰図は、将来の顧客プロジェクトを費やす際に非常に重要です。

最後に、WFOは、大規模で複雑なプロジェクトに関連する多くのリスク要素を最小限に抑えます。

• リスク管理 - 組織は、提供している船舶や機器が安全に使用できること、および労働災害のリスク、企業の評判に対する長期的な損害、長期的な損害を最小限に抑えるために、可用性、コンピテンシー、コンプライアンス管理への統合アプローチを提供するWFOソリューションの能力は、オフショア組織に、急速に変化し、困難な環境で自分自身や顧客にリスクを最小限に抑えるための信頼できるフレームワークを提供します。

成功した入札単価は、敏捷性と確実性に加え、コストを抑えながら柔軟に成長するという自信に基づいています。効果的な労働力の最適化は、適切な人材を適切な価格で常に確保し、オフショア産業で競争力を保つことによって、入札プロセスを勝ち取る力を持っています。

著者
Lee Clarkeは Dynamaの 米国およびEMEAのゼネラルマネージャー です。